Ayrıntılı Analiz
Toplantı performansınızı kapsamlı şekilde değerlendirmek için aşağıdaki 25 soruyu cevaplayın. Her soru 1-5 arasında puanlanır. Tahmini süre: 8-10 dakika.
Seçilen toplantı türüne göre kategori ağırlıkları otomatik uygulanacaktır.
Toplantının stratejik amacı baştan açıkça ifade edildi mi?
Beklenen sonuçlar ve çıktılar net bir şekilde tanımlandı mı?
Toplantı iş stratejisine uyumlu mu?
Paydaşların rol ve sorumlulukları açıkça belirlendi mi?
Başarı kriterleri önceden tanımlandı mı?
Toplantı öncesi yeterli hazırlık yapıldı mı?
Gerekli dokümanlar ve veriler önceden sağlandı mı?
Katılımcılar toplantı konuları hakkında ön bilgilendirildi mi?
Gündem (agenda) net ve yapılandırılmış mıydı?
Veri kalitesi ve güvenilirliği yüksek miydi?
Katılımcıların çoğu aktif katkı sundu mu?
Görüş farklılıkları yapıcı bir şekilde ele alındı mı?
Bir kişi toplantıyı domine etti mi? (TERS PUAN)
TERS PUANPsikolojik güven ortamı var mıydı?
Çatışmalar profesyonelce yönetildi mi?
Toplantı planlanan sürede tamamlandı mı?
Tartışmalar merkezi konular üzerinde yoğunlaştı mı?
Sapmaların (tangent) yönetimi etkili miydi?
Zaman tahsisi kategoriler arasında dengeli miydi?
Moderasyon (kolaylaştırma) profesyonelce yapıldı mı?
Toplantı sonunda net kararlar alındı mı?
Her karar için açık sorumlular atandı mı?
Karar sonuçları yazılı olarak belgelendi mi?
Takip ve kontrol mekanizması belirlendi mi?
Risikler ve zorluklar tartışıldı ve hafifletildi mi?
